Política de privacidad de
Delcom Operador Logistico S.A
A. Responsable del Tratamiento.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que los datos personales que Usted nos facilite en el marco de nuestra relación jurídica serán tratados por DELCOM OPERADOR LOGÍSTICO, S.A., C/Peña Castiello, n.º 6 y 7 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192 (la “Sociedad” o “DELCOM”, indistintamente), con las finalidades descritas a continuación.
Salvo que expresamente se indique lo contrario en el momento de recabarlos, todos los datos personales que se recaben son de obligada aportación al ser elementos indispensables para la gestión, mantenimiento y control de nuestra relación contractual. La no facilitación de aquéllos llevará aparejada la imposibilidad de tramitar su solicitud, prestarle el servicio contratado o en definitiva llevar a término nuestra relación contractual.
Los datos personales se recabarán exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
Usted confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos aportados, y que éstos se ajustan a su estado actual. En este sentido, Usted se compromete a comunicar cualquier modificación que se produjera en los mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado E. Derechos del interesado.
B. Finalidades del Tratamiento.
A continuación, se le informa de que sus datos serán tratados por la Sociedad con las siguientes finalidades:
I. Con base en la relación contractual:
a) Tramitar su solicitud de alta como cliente de la Sociedad y gestionar la posterior relación comercial con Usted.
b) Gestionar, mantener y controlar de una manera efectiva la relación derivada de la contratación de los productos o servicios de la Sociedad.
II. Con base en una obligación legal:
a) Verificar su identidad, así como llevar a cabo las comprobaciones correspondientes sobre su actividad económica, conforme a lo establecido en la legislación española vigente en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, así como cualquier otra aplicable. Con esta finalidad, así como la de prevención del fraude, la Sociedad podrá acudir a fuentes de organismos públicos, así como a fuentes de información abiertas, como diarios y boletines oficiales, registros públicos, resoluciones de las Administraciones Públicas, guías telefónicas o listas de personas pertenecientes a colegios profesionales.
b) Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
III. Con base en el interés legítimo de la Sociedad:
a) En aquellos casos que la relación jurídica lo requiera, la Sociedad tiene derecho a conocer su capacidad y estado de solvencia conforme a lo previsto en la normativa en materia de protección de datos vigente, pudiéndose llevar a cabo consultas de sus datos personales a:
- Registros de información sobre solvencia patrimonial y de crédito.
b) Realizar acciones o comunicaciones comerciales y/o publicitarias, por cualquier medio, incluso mediante comunicaciones electrónicas o equivalentes, relacionadas con productos o servicios similares a los contratados con la Sociedad.
c) Realizar encuestas de satisfacción relacionadas con los productos y/o servicios por Usted contratado, con la finalidad de evaluar su satisfacción con el mismo, a efectos de mejorar procesos y servicios de la Sociedad.
d) Comunicar sus datos a empresas dentro del Grupo OREJAS (IBÉRICA DE SERVICIOS E INVERSIONES, S.A.), en caso de que Usted, en calidad de cliente de nuestra entidad cuando dicha necesidad se derive contratación de alguno de los productos y/o servicios de dichas entidades que son comercializados la Sociedad. En caso de que esta situación se produzca, los datos facilitados serán únicamente los estrictamente necesarios para poder identificarle, es decir, los estrictamente necesarios para la celebración del contrato. El fin último de este tratamiento es que para aquellos productos y/o servicios que la Sociedad pueda estar comercializando (actuando como intermediario y/o mero agente) de los terceros antes mencionados, la contratación se realice de la forma más rápida posible.
e) Grabar su voz y/o su imagen y conservar la conversación telefónica y/o vídeo, cuando se lo indiquemos de forma expresa. Los intereses legítimos de la Sociedad son mantener la calidad del servicio y utilizar las grabaciones en caso de que sea necesario para proteger su posición jurídica ante cualquier potencial conflicto.
IV. Con base en el consentimiento explícito otorgado por Usted:
a) Si Usted lo autoriza, la Sociedad podrá ofrecerle productos y servicios propios distintos de los que Usted tuviera contratados por cualquier medio, incluido medios electrónicos, así como productos de terceros en los que Usted pueda estar interesado, incluso tras la finalización de la presente relación contractual.
b) Si Usted lo autoriza, la Sociedad comunicará sus datos personales, así como su perfil comercial, a terceras compañías, con objeto de que éstas puedan enviarle comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios por cualquier medio, incluido medios electrónicos.
C. Destinatarios.
En los términos descritos en el apartado B. Finalidades de tratamiento, DELCOM podrá comunicar sus datos personales a las siguientes entidades:
- Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Terceras entidades y sociedades con las finalidades descritas en la letra d) del punto III) Interés Legítimo recogido en el apartado B. Finalidades de tratamiento.
Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, la Sociedad cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de la Sociedad como consecuencia de una prestación de servicios.
La Sociedad sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas; y suprimir o devolver los datos una vez finalice la prestación de los servicios.
En concreto, la Sociedad podrá contratar la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: servicios de logística, asesoramiento jurídico, homologación de proveedores, empresas de servicios profesionales, empresas relacionadas con el mantenimiento, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, prestadores de servicios de mensajería instantánea y empresas de servicios de centro de llamadas.
D. Procedencia de los datos.
Con independencia de los datos personales por Usted facilitados, la Sociedad podrá efectuar el tratamiento de datos personales procedentes de registros de actividades de tratamiento sectoriales y/o organismos públicos de acuerdo a las finalidades y bases legitimadoras descritas en el apartado “B. Finalidades de tratamiento” anterior.
De acuerdo con lo anterior, la Sociedad tratará datos personales facilitados por parte de los terceros anteriormente mencionados correspondientes a las siguientes categorías:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- Datos económicos, financieros y de solvencia.
No se obtienen de terceros datos personales especialmente protegidos.
E. Derechos del interesado.
Los consentimientos prestados en los supuestos previstos en el presente acto podrán ser revocados por Usted en cualquier momento, a su simple solicitud. Le informamos que de acuerdo con la legislación vigente Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como el derecho de supresión, de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos, acreditando su identidad en la siguiente dirección: C/Peña Castiello, nº 6,7 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192 o al siguiente email: protecciondedatos@delcom.es
Si considera que DELCOM no ha respetado alguno de los derechos anteriormente mencionados, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
F. Conservación
Sus datos personales serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación contractual entre Usted y la Sociedad.
Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en aquellos casos en los que Usted nos haya facilitado su consentimiento para enviarle comunicaciones comerciales una vez finalizada la relación contractual.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de la Sociedad.
A este respecto, la Sociedad garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
G. Tratamiento de datos personales por correo electrónico.
Los datos personales que Usted facilite por correo electrónico podrán ser tratados por DELCOM con el fin de responder a su consulta o gestionar la relación contractual/ precontractual correspondiente en base al interés legítimo de DELCOM. Sus datos únicamente se cederán a empresas del Grupo OREJAS cuando sea necesario para la ejecución de un contrato, y a los organismos públicos correspondientes en aquellos supuestos en los que sea necesario ceder los datos personales por obligación legal.
Usted podrá ejercitar en todo momento los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos en la siguiente dirección: DELCOM OPERADOR LOGÍSTICO, S.A., C/ Peña Castiello números 6 y 7 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192, de Llanera (Principado de Asturias), así como a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@delcom.es, adjuntando documentación acreditativa de su identidad.
H. Tratamiento de CV para procesos de selección.
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, Usted queda informado de que DELCOM, con domicilio en C/ Peña Castiello números 6 y 7 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192, de Llanera (Principado de Asturias) tratará los datos de carácter personal que Usted ha proporcionado, así como los que nos proporcione en su caso, en el curso de su posible participación en procesos de selección, con la finalidad de gestionar su participación en los mismos, así como para mantenerle informado de los posibles procesos de selección en los que pudiera encajar en un futuro.
Los datos que Usted nos facilita son necesarios para la gestión y tramitación de los procesos de selección de personal de DELCOM y el hecho de no facilitarse supondría la imposibilidad de poder gestionar tales procesos de selección. El tratamiento, por tanto, se basa en la relación precontractual entre Usted y DELCOM.
Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a DELCOM. Asimismo, DELCOM podrá periódicamente solicitarle la revisión y actualización de los datos personales que sobre Usted mantenga. Sus datos serán conservados el plazo necesario para tramitar los procesos de selección en los que Usted participe o pueda participar, siendo eliminados cuando se determine que no existe ningún proceso en el que su perfil pueda encajar.
Sus datos no serán cedidos a terceras partes, a excepción de autoridades a las que DELCOM esté obligada a remitir información, así como a empresas del Grupo OREJAS al que el DELCOM pertenece, con la finalidad de centralizar los procesos administrativos e informáticos. No obstante lo anterior, Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime oportuno con DELCOM, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a DELCOM, acreditando su identidad en la siguiente dirección: en C/ Peña Castiello números 6 y 7 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192, de Llanera (Principado de Asturias), en la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@delcom.es
Por último, en caso de que Usted lo entienda necesario, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en C/Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (https://www.aepd.es/es), con el fin de salvaguardar sus derechos.
DELCOM®, como entidad sometida a la Ley Orgánica 15 /1999 procede a informarle que los datos personales que nos facilite a través de esta web, /delcom.es/, se realizara conforme a esta política. Si no estuviera de acuerdo con la misma, por favor no nos remita sus datos personales, ya que no podremos tramitar su solicitud. Cuando rellena el formulario de contacto disponible, nos está enviando su nombre y su correo electrónico, datos personales sometidos a la legislación vigente. Por ello, nos está autorizando de manera expresa a la recogida y tratamiento de los mismos, bajo las condiciones que está leyendo. Sus datos personales serán incorporados al fichero denominado “SERVICIOS” que mantenemos en el Registro General de Protección de Datos. La recogida y tratamiento de sus datos personales, tiene como finalidad tramitar su solicitud, bien referida a información relativa a la empresa o a alguno de nuestros servicios. En todo caso la solicitud remitida se hará siempre conforme a la normativa de protección de datos personales.Los datos personales, se trataran en soporte automatizado y se mantendrán en una base de datos, sometida a controles y medidas de seguridad adecuadas, que evitarán en la medida de los posible los accesos indebidos, pérdidas de información o corrupción de los datos.
El USUARIO deberá facilitar aquellos datos que aparecen señalados con (REQUERIDO), siendo imprescindibles para poder responderle o facilitarle la información solicitada. Recuerde que debe marcar el checkbox para poder enviar su consulta. El acto de marcar esta casilla, se entenderá como una aceptación expresa de estas condiciones de privacidad. Si no estás conforme con estas condiciones podrás mantenerte en la web de DELCOM®, pero abstente de enviarnos el formulario de contacto. Como titular de los datos se le garantiza su derecho a acceder a la información que le concierne y que se pudiera recoger en el fichero titularidad de DELCOM® “SERVICIOS”, rectificarla en caso ser errónea, cancelarla u oponerse a su tratamiento mediante correo electrónico a la siguiente dirección info@ldelcom.es. DELCOM® podrá emplear tu dato personal “correo electrónico” que nos has facilitado, para realizar comunicaciones comerciales propias o de terceros. Aceptas de manera expresa estos envíos comerciales o de carácter promocional y que podamos ceder tu correo electrónico a nuestros colaboradores, para que conforme a tus gustos y/o aficiones, puedas recibir información de tu interés o que estén relacionadas con el servicio solicitado. En todo caso, si del contenido de tu solicitud se dedujeran más datos personales o se hubieran recogido a consecuencia de la misma, nos autorizas de manera expresa a estos envíos o a la cesión de los mismos a terceros.
Todos los correos electrónicos que te podamos remitir desde DELCOM® o cualquiera de nuestros colaboradores, se identificará de manera clara como correo publicitario o comercial, cuando así lo sea. Cualquier comunicación que recibas por correo electrónico, incluirá las instrucciones precisas para poder proceder a revocar el presente consentimiento o revisar nuevamente nuestra Política de Privacidad. En todo caso, podrás solicitarnos información en cualquier momento, a través del correo electrónico info@ldelcom.es o en nuestras instalaciones de Calle Peña Castiello números 6, 7 y 8 del Polígono Industrial de Silvota, código postal 33192, de Llanera – Principado de Asturias. DELCOM® emplea “cookies” y entre ellas las propias de la aplicación Google Analytics. Por favor lea detenidamente las indicaciones a este respecto contenidas en nuestro AVISO LEGAL. De la información obtenida por medio de las cookies es posible que obtengamos su IP, siempre que no deshabite las cookies o navegue en modo incognito / privado. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar las cookies, sin embargo DELCOM® le aconseja y agradece que active la aceptación de cookies para poder obtener datos más precisos que nos permitan mejorar el contenido web, y adaptarlo a las preferencias de nuestros usuarios. DELCOM® no se responsabiliza de que la desactivación de las cookies impida el buen funcionamiento de la página. Si como usuario acepta las cookies de manera tacita o expresa, se entenderá que nos autoriza a recoger aquellos datos personales derivados de los mismos, y en concreto de la IP. DELCOM OPERADOR LOGÍSTICO, S.A. tratará los datos personales recogidos y tratados a través de esta web, con la máxima rigurosidad, sometiéndose plenamente a los principios de calidad, información, consentimiento, seguridad y secreto de los datos personales. Si necesitas ampliar información respecto a nuestra política de privacidad, por favor ponte en contacto con nosotros, a través del correo electrónico protecciondedatos@delcom.es.
Política aprobada el 11 de diciembre de 2014, en el Principado de Asturias. Versión 01. Bajo la normativa española. Año 2014. Todos los derechos reservados.